Как отображать метки данных в PowerPoint и размещать их автоматически :: think-cell

1. 6.1 Типы этикеток
2. 6.2 Автоматическое размещение этикетки
3. 6.3 Ручное размещение этикетки
4. 6.3.1 Поворот этикетки
5. 6.4 Текстовые поля
6. 6.5 Элементы управления свойствами текстовой метки
7. 6.5.2 Цвет шрифта
8. 6.5.3 Числовой формат
9. 6.5.4 Величина
10. 6.5.5 Содержание ярлыка
11. 6.6 Вставка текста в несколько меток

Think-Cell заботится о правильной и удобочитаемой маркировке. Избегайте использования текстовых полей PowerPoint для обозначения ваших диаграмм, так как они будут игнорироваться автоматическим размещением ярлыков Think-Cell. Когда вы создаете метки из контекстного меню Think-Cell, содержимое по умолчанию берется из таблицы данных или рассчитывается программой (в случае итоговых значений столбцов, средних значений и т. П.).

Кроме того, вы всегда можете ввести дополнительный текст или заменить текст по умолчанию внутри автоматических меток Think-Cell. Когда метка выбрана, вы можете начать печатать, перезаписывая текущий текст. Если вы хотите сохранить существующий текст, войдите в режим редактирования текста, нажав клавишу F2, и используйте клавиши курсора и клавиши Home / End для перемещения по тексту метки. В этом разделе подробно объясняется, как работают ярлыки Think-Cell.

6,1 Типы этикеток 6,2 Автоматическое размещение этикетки 6,3 Ручное размещение этикетки 6,4 Текстовые поля 6,5 Элементы управления свойствами текстовой метки 6,6 Вставка текста в несколько меток

6.1 Типы этикеток

Вот список меток, которые поддерживаются для различных типов диаграмм, и кнопки в контекстном меню для их добавления или удаления:

Примечание. Столбец содержит диаграмму с накоплением, кластерную диаграмму, диаграмму 100%, диаграмму Мекко, диаграмму водопада и их повернутые варианты. Scatter включает в себя пузырьковую диаграмму.

Кроме того, некоторые графические оформления также поддерживают метки:

6.2 Автоматическое размещение этикетки

При использовании Think-Cell, метки автоматически размещаются в соответствующих местах. Ряд встроенных правил гарантирует, что ярлыки всегда размещаются для удобства чтения и приятной эстетики. Эти правила зависят от типа диаграммы и типа метки, о которой идет речь. Вот несколько примеров.

Для меток сегментов в столбчатых диаграммах:

• Если места достаточно, разместите все метки по центру.
• Если метка больше сегмента, к которому она принадлежит, поместите цветной прямоугольник под меткой.
• Если две метки расположены слишком близко друг к другу, сместите одну влево, а другую - вправо.
• Если внутри сегмента недостаточно места, поместите метку вне сегмента и добавьте линию, которая указывает на связанный сегмент.

Для внутренних меток в круговых диаграммах:

• Если места достаточно, разместите их как можно ближе к внешней границе сегмента.
• Если метка больше сегмента, к которому она принадлежит, поместите цветной прямоугольник под меткой.
• Если две метки расположены слишком близко друг к другу, сместите одну из них по направлению к центру круга.

6.3 Ручное размещение этикетки

В общем, Think-Cell автоматически размещает все метки в соответствующих местах. Если метка может быть размещена на нескольких позициях, вы можете вручную изменить решение о размещении Think-Cell:

1. Выберите ярлык. Если в нижнем правом углу выделенного элемента появляется значок перетаскивания, это указывает на наличие альтернативных мест для метки. 2. Перетащите рамку выделения или значок перетаскивания мышью. Во время перетаскивания выделяются доступные местоположения, и синяя рамка выбора переходит к этим местоположениям. 3. Опустите этикетку в нужное место.

Метки, которые не отображают значок перетаскивания при выборе, не предлагают альтернативные местоположения.

При ручном размещении метки серии, альтернативные места для метки будут включать любую существующую легенду ( легенда ) для диаграммы.

После того, как вы вручную разместите метку в определенной позиции, Think-Cell будет уважать ваше решение и будет поддерживать позицию метки даже при изменении макета диаграммы.

Если вы хотите, чтобы метка сегмента, помещенная вручную, вернулась в автоматический режим, перетащите указатель мыши на цель. Включите кнопку автоматического размещения в контекстном меню метки.

Примечание. Вы также можете перетащить несколько ярлыков одновременно. Для этого используйте множественный выбор ( Множественный выбор ) и переместите одну из выбранных меток в качестве представителя.

6.3.1 Поворот этикетки

Многие метки можно повернуть на 90 градусов вправо или влево. Чтобы повернуть метку, выберите ее и выберите нужный поворот на контекстной панели инструментов.

Метки, которые не отображают кнопку поворота на контекстной панели инструментов, не могут быть повернуты.

Примечание. Вы также можете повернуть несколько меток одновременно. Для этого используйте множественный выбор ( Множественный выбор ) и поверните одну из выбранных меток в качестве представителя.

6.4 Текстовые поля

Вы можете добавить произвольный текст ко всем меткам, созданным с помощью Think-Cell. Числа в метках обновляются при каждом изменении таблицы данных, даже если метка содержит дополнительный текст. Это особенно удобно для аннотаций или сносок. Чтобы использовать эту функцию, просто введите в текстовое поле, как обычно.

Когда вы перемещаете курсор или выделяете текст, вы заметите, что числа из таблицы данных ведут себя как один символ. Эта концепция называется текстовым полем . Вы можете перезаписать текстовое поле или добавить текст до или после него, но вы не можете изменить его. Любые числа, основанные на таблице и отображаемые в метках диаграммы, создаются в виде текстовых полей. Каждое текстовое поле относится к определенному числу, созданному из данных Excel. Это может быть одна ячейка в таблице данных или расчет с использованием нескольких ячеек. Всякий раз, когда источник данных текстового поля изменяется, числа в метке обновляются, чтобы отразить это изменение.

До тех пор, пока вы не удалите или не перезапишите текстовое поле метки, цифры в текстовом поле будут соответствовать номерам в таблице данных. Однако вы можете удалить это поле и заменить его другим текстом или цифрами. В этом случае текст в метке больше не будет обновляться.

Это не очевидно, когда числовое текстовое поле было перезаписано каким-либо другим числом. Чтобы сообщить вам, что ярлык больше не обновляется автоматически, восклицательный знак всплывает рядом с ярлыком. Восклицательный знак также появляется рядом с метками категории или серии, если вы ввели текст в таблицу данных, но затем заменили текстовое поле пользовательским текстом. Обратите внимание, что восклицательный знак носит исключительно информативный характер и что перезапись текстовых полей часто является вполне допустимой.

Чтобы сбросить метку и (повторно) вставить текстовые поля, используйте элемент управления меткой ( Содержание ярлыка ) или просто нажмите на восклицательный знак, если он есть.

Примечание. Из-за ограничений в Excel только первые 255 символов текста в ячейке таблицы будут отображаться в метке в PowerPoint. Однако можно обойти ограничение, объединив текст в формуле, т. Е. Вместо очень длинного текста ... вы бы напечатали = "Очень длинный" & "текст ..." в ячейке таблицы данных.

Примечание. Alt + Enter можно использовать для добавления разрывов строк к тексту в таблице данных, а клавишу F7 можно использовать для проверки орфографии текста таблицы данных.

6.5 Элементы управления свойствами текстовой метки

6.5.1 Шрифт

Элемент управления шрифтом применяется ко всем текстовым меткам. Нажмите на шрифт, чтобы изменить настройку выбранных функций. Когда вы изменяете шрифт для элемента, весь текст, который позже создается в том же элементе, принимает новый шрифт.

6.5.2 Цвет шрифта

Контроль цвета шрифта применяется ко всем текстовым меткам. Выберите цвет для применения к выбранным меткам. Обратите внимание, что Think-Cell обычно выбирает подходящий цвет шрифта автоматически, чтобы максимизировать контраст с фоном надписей. Когда цвет шрифта выбран явно, метка может стать трудночитаемой перед фоном с аналогичным цветом.

6.5.3 Числовой формат

Элемент управления форматом чисел применяется к текстовым полям, отображающим данные диаграммы. Чтобы использовать элемент управления форматом чисел, введите номер примера с нужным форматом. Фактический номер, который вы вводите, не важен, важен только числовой формат. Раскрывающийся список обеспечивает быстрый доступ к наиболее распространенным форматам. Кроме того, в раскрывающемся списке доступны до четырех ваших самых последних пользовательских форматов. Абсолютные и относительные значения могут иметь разные форматы.

Вы можете использовать следующие знаки препинания для группировки тысяч: запятая, точка, одиночное простое и пробел. Для десятичной точки вы можете использовать: точку, запятую и арабский десятичный разделитель. Однако вы не можете использовать один и тот же символ для группировки тысяч и десятичной точки.

Например:

• Введите 1.000,00, чтобы отобразить числа с запятой для десятичной точки, с двумя десятичными знаками и тысячи, разделенные точками.
• Введите 1000, чтобы отобразить целые числа без группировки.
• Вы можете добавить произвольные префиксы и суффиксы с пробелом или без него: $ 1,2 млн.
• Если вы хотите, чтобы все числа были подписаны, выберите положительное число и введите начальный или конечный плюс: +1 234
• Введите -USD 1,234, чтобы поместить алгебраический знак перед валютой, введите EUR -1.234, чтобы разместить его перед значением.
• Выделив отрицательное число, удалите знак минус и заключите в скобки все, включая префикс и суффикс, например (1,2M), для отображения отрицательных значений в скобках. Если заключен только префикс или суффикс, скобки считаются буквенными символами, например, 1234 (метрические тонны).
• Напечатайте - 1234 с ведущей чертой, чтобы заменить все минусы на черточки.

Think-Cell также может использовать числовой формат, который был установлен в Excel. Чтобы использовать это, сначала выберите нужный формат чисел в Excel с помощью диалогового окна «Формат ячеек ...», а затем выберите «Использовать формат Excel» в нижней части элемента управления форматом чисел Think-Cell.

В контексте валюты некоторые люди используют одиночное простое число в качестве символа для миллиона и двойное простое число в качестве символа для миллиарда. Если вы хотите использовать это соглашение с Think-Cell, начните с ввода миллионов в таблицу данных или используйте регулятор величины, чтобы показать значения в миллионах (см. величина ). Затем введите соответствующую строку формата в элемент управления форматом числа. Если вы не используете одиночное простое число в строке формата, числа, за которыми следует двойное простое, всегда представляют миллиарды, даже если после двойного простого числа больше нет чисел.

Рассмотрим число 3842.23 (или число 3842230000 в сочетании с настройкой величины × 106).

6.5.4 Величина

Значения из источников данных часто имеют величины, которые не подходят для представления данных. В Think-Cell вы можете решить эту проблему, изменив величину меток, не меняя источник данных.

Вот простой пример: ваша таблица Excel заполнена семизначными значениями (например, 3 600 000,00), но вы бы предпочли показывать значения в миллионах. Просто выберите × 106 на плавающей панели инструментов, и метки покажут соответственно масштабированные значения.

6.5.5 Содержание ярлыка

Большинство ярлыков имеют контроль содержания ярлыка. Используйте элемент управления для выбора текстовых полей для заполнения метки. Например, метки сегмента в столбчатой ​​диаграмме могут показывать абсолютные значения и / или проценты. (Подробнее о заполнении таблицы данных см. Абсолютные и относительные значения .)

Некоторые метки имеют только одну запись в этом раскрывающемся списке. Вы можете использовать его для восстановления текстового поля метки, если оно было удалено.

6.6 Вставка текста в несколько меток

С Think-Cell, создание диаграмм, управляемых данными, быстро и легко, но вам все равно придется печатать текст. Если он уже есть в какой-либо таблице или текстовом файле, Think-Cell также может вам помочь.

Текст может быть в файле Microsoft Excel или Microsoft Word или в любом другом текстовом файле. В Excel метки естественно разделяются на ячейки таблицы. В простых текстовых файлах метки должны быть организованы в столбцы (разделенные переносами строк) или в строки (разделенные символами табуляции).

Вставка множественного выбора возможна не только с метками диаграммы, но также может использоваться с любой собственной формой PowerPoint.

1. В исходном файле выберите текст для всех надписей или фигур и скопируйте их в буфер обмена (Ctrl + C или «Правка» → «Копировать»). 2. Переключитесь на PowerPoint. Если объекты, которые будут получать текст, еще не созданы, создайте их сейчас. Этими объектами могут быть как собственные формы PowerPoint, так и метки ячеек. 3. Выберите несколько фигур или меток, которые вы хотите заполнить текстом. Дополнительные советы по множественному выбору см. В Множественный выбор , 4. Вставьте текст из буфера обмена (Ctrl + V или Правка → Вставить).

Если текст из источника должным образом разделен переносами строк и / или символами табуляции, каждая из выбранных фигур или меток в PowerPoint получает соответствующий текст из буфера обмена.