Как я могу использовать Google Docs? электронные таблицы

Создание электронной таблицы аналогично добавлению текстового документа. В главном интерфейсе Google Диска найдите кнопку «Создать» (верхний левый угол) и выберите соответствующую команду в раскрывающемся списке. Новый лист будет загружен в следующую вкладку браузера.

В этом модуле вы найдете много функций, с которыми я познакомился при представлении текстового редактора. Заголовок изменяется в левом верхнем углу, если щелкнуть рабочее описание Без заголовка. Нам не нужно беспокоиться о сохранении - документы делают это в короткие промежутки времени.

панель инструментов

Редактор электронных таблиц также имеет панель инструментов над окном редактирования. Это немного сложнее, чем в приложении для создания текста, но все же дружественный и прозрачный. В первом блоке значков вы найдете стандартные команды, такие как «Печать», «Отменить», «Повторить» и «Форматирование копии».

Здесь стоит вспомнить, для чего предназначена последняя команда. Ну, это позволяет вам копировать не столько сам текст, сколько его внешний вид (шрифт, цвет, жирный шрифт или подчеркивание). Эти параметры затем могут быть переданы другому тексту или ячейке листа.

Второй блок значков слева облегчает определение содержимого ячейки. Мы можем сообщить приложению, является ли введенное число суммой (формат в процентах) или процентом (формат в процентах). Под кнопкой с 123 цифрами мы найдем дополнительное форматирование.

Как это работает? Если число 112 введено в какую-либо ячейку, а затем пользователь выбирает Формат в качестве валюты, служба автоматически изменит запись на 112,00 злотых. Нам не нужно определять количество десятичных разрядов даже там, где есть только полное золото (без копейки).

Слияние и поток текста

Следующие значки на панели знакомы практически для всех баз: тип шрифта (6 шрифтов на выбор), его размер, жирный шрифт (Ctrl + B), курсив (Ctrl + I), зачеркивание, цвет текста и заливки (фон ячейки или диапазон ячеек) , Следующая иконка позволяет добавлять границы разных цветов и стилей.

Возможность объединения ячеек также чрезвычайно полезна на панели инструментов. В прошлом Документы предлагали только горизонтальное слияние, и эта функция работала довольно плохо. Теперь мы можем щелкнуть сам значок, чтобы соединить элементы по горизонтали или выбрать стрелку, которая развивает вертикальное и смешанное слияние.

Следующий блок значков связан с потоком текста. Вы можете выбрать один из следующих вариантов: выравнивание по левому краю, выравнивание по центру, выравнивание по правому краю, верхнее, нижнее и центральное вертикальное выравнивание. Третий значок активирует перенос текста - он включен по умолчанию.

Благодаря этому содержимое ячейки не будет выступать с правой стороны в соседние поля. Вместо этого мы получим несколько строк текста - они будут полностью видны, когда мы увеличим высоту поля. Последние значки в списке позволяют вставлять комментарии (я написал об этом, тщательно анализируя текстовый редактор), графики или функции (об этих двух элементах ниже).

Меню с командами

В дополнение к панели инструментов пользователю было доступно меню, похожее на то, что есть в LibreOffice Calca или MS Excel. Большинство элементов совпадают с элементами текстового процессора. Обращает на себя внимание меню «Данные», которое позволяет сортировать содержимое всего листа или выделенного фрагмента в алфавитном порядке и в обратном порядке.

Еще несколько вещей есть в меню Инструменты, где есть, среди прочего Галерея скриптов - плагины, которые увеличивают функциональность редактора листов. У нас также есть возможность включить защиту документов или отключить автозаполнение. В меню «Справка» мы традиционно найдем полный список сочетаний клавиш.

В меню «Справка» мы традиционно найдем полный список сочетаний клавиш

Как создавать графики?

Диаграммы - это еще одна особенность, которая очень похожа на решения, известные из Excel. Во-первых, конечно, мы должны создать таблицу с некоторыми данными - в моем случае это были несколько возрастных диапазонов с процентами. Затем выберите ячейки таблицы и нажмите кнопку «График» на панели инструментов.

Здесь мы изменяем диапазон таблицы, выбираем тип графика (столбец, круговая диаграмма и т. Д.), Добавляем заголовок и метки горизонтальной и вертикальной осей, корректируем цвет шрифта и графических элементов, меняем расположение легенды или инвертируем диапазон данных. Наконец, нажмите Вставить.

Когда график уже находится на листе, мы все еще можем его изменить. Просто щелкните по нему и выберите нужный элемент для редактирования.

Как использовать функцию?

Работать с функциями также очень просто. Самые важные из них доступны под последней кнопкой на панели инструментов. Чтобы использовать этот элемент, введите числовые значения в последующих ячейках (например, суммы, выделенные для покупок). Выберите область и нажмите выбранную функцию.

Редактор сам подготовит формулу - просто нажмите Enter. SUM подсчитывает сумму, среднее значение, среднее значение COUNT (например, 5 для набора данных 34, 37, 44, 51, 89), MAX отображает самое высокое значение, а MIN - самое низкое. Команда «Дополнительные функции» в раскрывающемся меню под кнопкой «Функции» предоставляет доступ ко всем командам.

Использование значка «Функции» имеет один недостаток - результат всегда отображается в ячейке чуть ниже набора данных. Если мы хотим сделать несколько вычислений (например, сумма и среднее), мы должны вручную вводить команды в выбранные ячейки. Приведенный выше список команд, в которых расположен синтаксис, помогает в этом.

Контекстное меню для столбцов и строк

Большой потенциал также скрыт в контекстном меню правой кнопки мыши от заголовков столбцов и строк. Это позволяет легко изменять высоту и ширину ячеек, а также вставлять новые строки и удалять ненужные.

Кроме того, редактор электронных таблиц также имеет другие функции, известные из текстового модуля. Вы можете добавлять изображения с вашего жесткого диска или Google Drive. У нас есть проверка орфографии, история изменений и кнопка «Поделиться», чтобы помочь команде работать над данным листом.

Для получения подробной информации об этих элементах, я приглашаю вас к нашему тексту от недели назад , В следующей части серии Google Docs мы рассмотрим редактор мультимедийных презентаций.

Как это работает?
Как создавать графики?
Как использовать функцию?